Zutritt / Zeiterfassung

Herausforderung
Das Firmengebäude der Brooks Automation GmbH befindet sich in einem Areal, auf dem in mehreren Gebäuden drei Firmen mit insgesamt 200 Mitarbeitern zuhause sind. Gesucht wurde ein zuverlässiges System, das den Mitarbeitern Zutritt zu ihren Abteilungen sichert und gleichzeitig eine Möglichkeit zur Zeitbuchung beinhaltet.

Umsetzung
Das Betriebsgebäude der Brooks Automation GmbH wird durch das auf RFID basierende System FUNKY zuverlässig gesichert. Die Türen der unterschiedlichen Unternehmensbereiche können nur von berechtigten Personen geöffnet werden. Im System ist ein Modul zur Zeitwirtschaft integriert, das dem Mitarbeiter ein Buchen der Arbeits- und Pausenzeiten über ein und dasselbe Medium ermöglicht. Das Identifikationssystem und die Zeitwirtschaftssoftware sind im Gebäude als integrierte Netzwerkversion installiert.

Zutrittskontrolle
Brooks Automation sichert die Gebäudeeingänge sowie die Eingangstüren in den Stockwerken mit RFID Lesegeräten aus dem FUNKY Programm. Jeder Mitarbeiter besitzt einen ihm zugeordneten Transponder, der ihm persönliche Zutrittsrechte zuweist und die Buchung seiner Arbeits- und Pausenzeiten an einem Zeiterfassungsterminal ermöglicht.

Im Rahmen der Zutrittskontrolle sind vier Lesegeräte im Einsatz, die insgesamt fünf Türen überwachen. Diese sind über ein LON-Netzwerk mit der sog. FUNKY AC Box verbunden, die die Informationsverarbeitung und Steuerung der Lesegeräte übernimmt. Alle notwendigen Daten wie Zutrittsberechtigungen oder Mitarbeiterprofile sind in einer Datenbank hinterlegt, auf die mittels webbasierten Software zugegriffen wird. Inzwischen werden Zutrittsberechtigungen für ca. 150 Mitarbeiter mittels der Software FUNKY Webmanager organisiert. Die Benutzerführung erfolgt intuitiv, so daß keine speziellen Datenbankkenntnisse notwendig sind.

Zeitwirtschaft
Die im Firmengebäude integrierte Lösung umfasst ein Zeitbuchungssystem, das mit dem selben Transponder wie die Zutrittskontrolle, bedient wird. Im Eingangsbereich befindet sich ein Buchungsterminal, mit dem Arbeits- und Pausenzeiten erfasst werden. Zu jedem notwendigen Buchungsvorgang hält der Mitarbeiter kurz seinen Transponder vor das Lesegerät. Die Zeiten werden vom Lesegerät erfasst, über das System weiterverarbeitet und schließlich in die Zeitwirtschaftssoftware TimeCos der Firma Blauhut & Partner eingepflegt, wo sie monatlich von der Personalbuchhaltung ausgewertet werden.